Все документы, связанные с представлением рукописи к публикации и другие документы, возникающие в процессе ее рассмотрения, являются электронными и оформляются в личном кабинете на сайте журнала «Информатика и автоматизация».
Журнал осуществляет рецензирование всех поступающих в редакцию материалов, соответствующих ее тематике, с целью их экспертной оценки. Все рецензенты являются признанными специалистами по тематике рецензируемых материалов и имеют в течение последних 3 лет публикации по тематике рецензируемой статьи. Рецензии хранятся в редакции издания в течение 5 лет.
Статья, подаваемая к публикации, проходит предварительную проверку на соответствие профилю журнала, оригинальности текста и требованиям к оформлению. Материалы, не соответствующие этим условиям, отклоняются с указанием причин отказа в приеме.
Статьи, удовлетворяющие этим условиям, направляются на одностороннее «слепое» рецензирование членам редакционной коллегии журнала, имеющим наиболее близкую к теме статьи научную специализацию. Редакция имеет право привлекать внешних рецензентов, являющихся признанными специалистами по тематике рецензируемых материалов. Рецензентом не может быть автор или соавторы рецензируемой статьи, а также сотрудники подразделений организаций, в которых они работают.
Назначаемый рецензент должен сообщать обо всех конфликтах интересов, которые могут повлиять на его мнение о статье; он может и должен отказаться от рецензирования конкретной статьи, если считает это оправданным c точки зрения научной этики.
Рецензент оценивает рукопись и выносит рекомендацию в соответствии с утвержденной инструкцией. Если рецензент рекомендует отклонить или принять статью после доработки, то в рецензии должны быть указаны причины такого решения.
Редакция издания направляет авторам представленных материалов копии рецензий или мотивированный отказ, а также обязуется направлять копии рецензий в Минобрнауки России при поступлении в редакцию издания соответствующего запроса.
Рецензирование проводится конфиденциально. Рецензия доступна автору статьи в личном кабинете без подписи и указания фамилии, должности, места работы рецензента.
Максимальный срок рецензирования статьи составляет 3 месяца.
Статьи, переработанные с учетом замечаний рецензентов, передаются на рассмотрение главному редактору и окончательно утверждаются приказом по СПб ФИЦ РАН.
Рецензии хранятся в редакции издания в течение 5 лет.